Leitfaden für den Aktenvortrag im Zweiten Juristischen Staatsexamen: Die Perspektive der Prüfenden

Präsident des Sozialgerichts Prof. Dr. Henning Müller, Frankfurt am Main

Der Aktenvortrag ist der Auftakt der mündlichen Prüfung. Er ist die Visitenkarte, die die Rechtsreferendarinnen und Rechtsreferendare zum Prüfungsbeginn abliefern – und läuft etwas tatsächlich oder auch nur vermeintlich schief, steigert sich die ohnehin vorhandene Nervosität noch mehr. Der Aktenvortrag sollte deshalb gelingen, damit der kurze letzte Schritt zum Assessorexamen kein Fehltritt wird. Die Prüferinnen und Prüfer fiebern dabei machtlos mit; Nachfragen sind in den meisten Bundesländern nicht erlaubt. Und keine Prüferin und Prüfer sitzt den Kandidaten gegenüber, um sie scheitern zu sehen. Im Gegenteil: Die Prüferinnen und Prüfer suchen nach dem künftigen Kollegen oder der künftigen Kollegin.

1. Wozu ein Aktenvortrag?

Der Aktenvortrag stellt die Beratung in einem Kollegialspruchkörper nach, in der die Berichterstatterin oder der Berichterstatter die weiteren Entscheider über einen bis dahin unbekannten Fall in Kenntnis setzt und in Form eines Votums eine Lösung vorschlägt. Damit ist der Aktenvortrag der vielleicht praxisnächste Prüfungsteil. Die Prüferinnen und Prüfer bewerten, ob die Kandidaten in der Lage sind, einen unbekannten juristischen Fall in begrenzter Zeit zu durchdringen, ihn strukturiert aufzubereiten und einer fachkundigen Kommission souverän und verständlich zu präsentieren. Ein gelungener Vortrag zeichnet sich nicht durch die fehlerfreie Lösung jedes noch so abseitigen Detailproblems aus, sondern durch juristisches Handwerkszeug, eine klare Struktur bei fokussierter Schwerpunktsetzung und einen professionellen Auftritt.

Dieser Leitfaden bündelt die wichtigsten Anforderungen, häufigsten Fehler und taktischen Ratschläge aus der Perspektive der Prüfungskommission, um Ihnen die Vorbereitung auf diese entscheidenden zehn bis zwölf Minuten zu erleichtern.

2. Die Vorbereitungsphase: Zeitmanagement und Konzept

Die Prüfung beginnt nicht erst im Prüfungsraum, sondern mit der Übergabe der Akte im Vorbereitungsraum. Die zur Verfügung stehende Zeit – in der Regel 60 bis 90 Minuten, je nach Bundesland – ist knapp bemessen und erfordert ein eisernes Zeitmanagement.

• Der Bearbeitervermerk als Kompass: Wichtig ist, mit größter Sorgfalt zuerst den Bearbeitervermerk zu lesen. Aus welcher Perspektive ist der Vortrag zu halten: Als Richter, Staatsanwalt, Behördenvertreter oder Rechtsanwalt? Diese Rolle definiert zwingend den Aufbau und das Ziel Ihres Vortrags. Eine Anwaltsklausur ohne Zweckmäßigkeitserwägungen verfehlt das Thema; für ein Urteilsvotum ist der Vorschlag eines zutreffend formulierten Tenors zwingend.
• Lesetechnik und Relevanzfilter: Empfehlenswert ist es, vor dem Lesen der Akte den aktuellen Stand des Verfahrens zu bestimmen (meist hinten mit schnellem Blick zu erfassen). Erst danach sollte die Akte chronologisch gelesen werden. Entscheidungserhebliche Tatsachen sollten sofort markiert werden. Es bleibt keine Zeit, die Akte wie einen Roman von vorne bis hinten zu lesen, ohne bereits rechtliche Kategorien im Kopf zu bilden.
• Das Konzeptpapier: Es ist sowohl für die Zeiteinteilung als auch für den späteren Vortragsstil ein Fehler, die Lösung vollständig auszuformulieren. Wer vorliest, verliert den Kontakt zur Kommission und demonstriert Unsicherheit. Das Konzept sollte deshalb aus Stichworten, Pfeilen und visuellen Markern (z. B. Textmarkern für verschiedene Gliederungspunkte) bestehen. Hieraus vorzutragen lässt sich während der Wahlstation in Lerngruppen oder mit den dortigen Ausbildern gut üben. Lediglich der Einleitungssatz und der genaue Entscheidungsvorschlag sollten wörtlich notiert werden, um zu Beginn und am Ende absolute Sicherheit zu haben. Das Konzeptpapier sollte groß, leserlich und einseitig geschrieben sein, um keinesfalls den Faden zu verlieren. Anträge oder wörtliche Zitate von Tatsachenbehauptungen oder Rechtsmeinungen können in der Akte selbst angestrichen und dort abgelesen werden – dies wirkt sogar besonders souverän, weil es perfekte Aktenkenntnis demonstriert.

3. Der zwingende Aufbau des Aktenvortrags

Die Prüfungskommission erwartet eine standardisierte Struktur, die letztlich dem Aufbau eines Urteils folgt.

1. Einleitung und Entscheidungsvorschlag: Der Aktenvortrag beginnt mit einem klaren, formelhaften Einleitungssatz, der die Kommission sofort ins Thema holt. Beispiel: "Ich berichte über einen Rechtsstreit der am TT.MM.JJ bei dem Landgericht XY zur Entscheidung ansteht. Kläger ist N.N., wohnhaft in XY, Beklagter ist N.N., wohnhaft in XY. Die Parteien streiten um Gewährleistungsansprüche aus einem Kaufvertrag."
2. Der Sachbericht: Bereits im Sachbericht trennt sich oft schon die Spreu vom Weizen. Der Sachverhalt muss – soweit entscheidungserheblich – vollständig, gleichwohl gedrängt und fokussiert dargestellt werden. Die Prüfungsakten sind so gestaltet, dass dies in rund drei Minuten gelingt. Dauert der Sachbericht länger als vier Minuten ist klar, dass zu wenig Zeit für die Entscheidungsgründe bleiben wird.
3. Die rechtliche Würdigung: Die rechtliche Würdigung ist das Kernstück des Vortrags und die Hauptquelle für die ersehnten Punkte. Dieser Teil wird mit dem Entscheidungsvorschlag deutlich eingeleitet ("Ich schlage vor…"). Auch hier orientiert sich der Aufbau an dem einer gerichtlichen Entscheidung (Zulässigkeit, Begründetheit) oder eines Gutachtens. Geprüft wird nur, was vom Bearbeiterhinweis gefordert wird.
4. Zweckmäßigkeitserwägungen (falls gefordert): Vor allem in anwaltlichen Vorträgen müssen in den Zweckmäßigkeitserwägungen die Prozessrisiken abgewogen werden. Beweisnöte sind hier von besonderer Relevanz, auch ökonomische Faktoren (Kostenrisiko) für den Mandanten sind zu beleuchten. Oft gibt die Akte Hinweise darauf, was hier angesprochen werden soll (Bspw. "Der Mandant hat betont, dass die Klage nur dann eingelegt werden soll, wenn das Kostenrisiko geringer ist, als die Forderung.")
5. Schlusssatz: Der Antrag oder Entscheidungsvorschlag bildet den Schlusssatz. Er muss klar sein, keine Alternativen bieten und im Falle eines Tenors vollständig und vollstreckbar sein. Er sollte im Konzeptpapier ausformuliert werden. Keinesfalls darf ggf. die
   "Klageabweisung im Übrigen" und – soweit gefragt – der Kostentenor, die Entscheidung zur vorläufigen Vollstreckbarkeit oder der statthafte Rechtsbehelf fehlen. Diese Versäumnisse fallen jedem Praktiker sofort auf und drücken die Punktzahl erheblich.

4. Der Sachbericht: Die Kunst der Reduktion

Leicht vermeidbare Fehler geschehen vor allem im Sachbericht. Insbesondere ist die distanzlose, rein erzählende Wiedergabe der Akte genauso unbedingt zu vermeiden, wie eine chaotische, unübersichtliche Darstellung. Der Sachbericht dient vor allem dazu, den Prüferinnen und Prüfern zu beweisen, dass das juristisch Relevante vom Unwesentlichen getrennt werden kann. Dennoch ist es spannend, wenn Zuhörer anwesend sind: Fragt man sie nach vier oder fünf Aktenvorträgen, ob sie nun wissen, was der Sachverhalt ist, schaut man oft in verwirrte Augen. Das beste Korrektiv ist deshalb die Übung in einer Lerngruppe von mindestens drei Personen. Eine hält den Aktenvortrag, die zweite kennt die Lösung, die dritte fragt sich, ob der Sachverhalt eigentlich ohne Aktenkenntnis verständlich war.

• Der Relevanzfilter: Daten sollten immer, aber auch nur dann genannt werden, wenn es auf Fristen, Verjährung oder einen genauen Geschehensablauf (z. B. im Verkehrsstrafrecht) ankommt. Dasselbe gilt für irrelevante Nebenschauplätze oder ausschweifende Zitate aus Zeugenaussagen, sofern es nicht gerade auf die genaue Formulierung einer Beleidigung ankommt. Verweise auf Akteninhalte sind nicht unzulässig, genau wie im Tatbestand eines Urteils, sofern der Sachbericht dennoch aus sich heraus verständlich bleibt.
• Zeitformen: Sprachlich folgt der Sachbericht den Zeitformen des Tatbestands in einem Urteil. Die historische Entwicklung (Vorgeschichte, Vertragsschluss, Tatgeschehen) wird im Imperfekt geschildert. Streitige Tatsachen werden im Konjunktiv Präsens "behauptet", streitige Rechtsmeinungen im Konjunktiv Präsens "gemeint", die Prozessgeschichte steht im Perfekt, die Anträge werden wieder in der Gegenwartsform formuliert. Diese Trennung strukturiert den Sachverhalt für den kundigen Zuhörer enorm. Praktiker sind dies ganz selbstverständlich gewohnt; wird hiervon abgewichen, hört sich dies für Praktiker geradezu schräg an.

5. Die rechtliche Würdigung und der persönliche Auftritt

In der rechtlichen Würdigung wollen die Prüferinnen und Prüfer sehen, dass juristische Schwerpunkte gesetzt werden können. Die Kandidaten haben nicht die Zeit, alle Tatbestandsmerkmale einer Norm schulmäßig durchzuprüfen.

Ein exzellenter Vortrag mischt den Urteils- und Gutachtenstil: Unproblematisches wird im Urteilsstil in einem Nebensatz abgehakt. Die wahren Probleme des Falles werden hingegen im Gutachtenstil detailliert abgewogen.

Taktisch sinnvoll ist es, die erkannten Schwerpunkte deutlich zu betonen: "Das Kernproblem des vorliegenden Falles liegt bei der Frage, ob…" Solche verbalen Wegweiser halten die Aufmerksamkeit der Kommission hoch. Der Kandidat muss sich trauen, seine eigene, gut begründete Meinung zu vertreten. Auch wenn die Lösung von der Musterlösung der Prüfer abweicht: Wer sein Ergebnis juristisch sauber und argumentativ überzeugend herleitet, kann trotzdem ein Prädikat erzielen. Gar nicht so selten, sind auch die Prüfenden von der Musterlösung nicht überzeugt.

Die rhetorische Präsenz der Kandidaten ist mindestens genauso wichtig wie der fachliche Inhalt. Auch insoweit macht vor allem Übung den Meister. Immer wieder sollte der Blickkontakt zur gesamten Prüfungskommission gesucht werden. Es sollte laut, deutlich und eher zu langsam als zu schnell geredet werden, auch wenn die Zeit der Feind ist – die Nervosität beschleunigt das Sprechtempo fast aller Kandidaten automatisch. Die Kommission muss aber eine faire Chance haben, dem Vortragsinhalt zu folgen und die für die Bewertung notwendigen Notizen zu fertigen.

Ganz menschlich ist es, sich auch einmal zu verheddern, einen Aspekt zu vergessen oder einen Denkfehler zu bemerken: Korrigieren Sie sich offen. Ein souveränes "Ich muss mich an dieser Stelle kurz korrigieren, mir ist bei der Vorbereitung entgangen, dass…" zeugt von beruflicher Reife und Reflexionsvermögen. Andererseits bieten die wenigen Minuten des Aktenvortrags kaum noch die Möglichkeit, die zuvor erarbeitete Lösung noch einmal umzuwerfen. Hier sollte bei der im Konzept erarbeiteten Lösung im Ergebnis geblieben werden, sonst kommt es fast sicher zu Widersprüchen.

6. Fazit

Der gelungene Aktenvortrag gibt nicht nur viele Punkte für diesen Prüfungsteil, sondern vor allem sehr viel Selbstvertrauen für die Kür – die nachfolgenden Prüfungsgespräche. Hier erfolgreich zu sein, ist vor allem Übungssache. Für den Aktenvortrag zu trainieren, sollte das dominierende Ziel der Wahlstation sein. Die dortigen Ausbilder können gebeten werden, dass sämtliche Leistungen mindestens auch als Aktenvortrag präsentiert werden. Gerade leichtere Fälle eigenen sich fast immer dafür. Natürlich genügen nicht für jede echte Akte zehn bis zwölf Minuten, das grobe Zeitverhältnis – ca. 1/3 Sachbericht, 2/3 Entscheidungsgründe – können aber dennoch ein guter Anhaltspunkt zu sein. So oder so wird mit jedem mündlichen Vortrag die Rhetorik trainiert.

Das Referendariat erfolgreich gestalten, die Stationen sinnvoll nutzen und sich gezielt auf das Zweite Staatsexamen vorbereiten: Dieser praxisorientierte Begleiter vermittelt Rechtsreferendarinnen und Rechtsreferendaren Orientierung für alle Phasen der Ausbildung. Er vereint Erfahrungen aus Justiz, Anwaltschaft, Verwaltung und Wissenschaft und behandelt neben der Examensvorbereitung auch Fragen der Arbeitsorganisation, der Wahlstation und des Berufseinstiegs. Hinweise zur mündlichen Prüfung und zum Aktenvortrag helfen dabei, die entscheidende letzte Etappe sicher zu meistern.

Stand: Oktober 2026